各有关企业:
第118届广交会展位申请工作已全面启动。请有意参展企业登录广交会官方网站“易捷通”系统www.cantonfair.org.cn,按提示进行网上申请。有关事项通知如下:
一、展期设置
第118届广交会于2015年10月15日-11月4日分三期举办,展区布局总体维持第117届不变。
二、展位申请时间
(一)本次申请仅限一般性展位,展位申请时间为:2015年5月15日-6月15日(新能源、宠物用品展区展位申请时间截至5月30日)。
(二)申请时间截止后,“参展易捷通”系统关闭,企业将无法进行申请操作。
三、展位申请程序
申请企业必须通过广交会参展易捷通系统申请展位,本次申请仅限于一般性展位申请。
(一)网上在线申请
有意参展且符合广交会参展资质的企业,可根据第117届广交会参展展品目录,申请对应展区展位。在规定时间内登录参展易捷通系(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn/),按网上提示如实填写申请资料。
(二)申请资料提交
企业完成网上申请后,我局对申请信息进行网上初审。
当“参展易捷通”展位申请栏目中“审核状态”为“初审通过”时,申请企业可从网上打印参展申请表。将加盖公章的参展申请表(一式一份),连同企业相关资料(一式三份)提交至我局外经贸发展科,提交时间另行通知。
企业相关资料包括:产品目录,2014年对应商品出口额明细、国内销售额情况,知识产权与专利证书、境外商标、行业认证等。
注意:一般性展位今年进行重评,新、旧申请企业,均须提交企业相关资料。
四、注意事项
(一)申请企业在线申请展位,关于主要展品,须填写展品对应海关编码(即HS编码,8位代码),同一海关编码仅限申请一个展区。
申请企业在系统申报展区中选择主要展示产品时,要细化产品类别,并与实际参展产品一致。如,申请展区为“建筑及装饰材料”,参展企业应注明主要展示产品为“磁砖”或“铝合金门窗”等,不可只填写“建材及装饰材料”。请申请企业严格按要求申报展品,申报内容直接影响到展位评分、分配和位置。
(二)广交会实行专业分区,企业申请展区展位时须根据主要展品类别(60%以上)选择申请展区项下的对应产品专区,作为促进参、采洽谈配对的参考。
(三)申请企业须按网上提示准确填写企业简称,该简称用于标示广交会展位平面图。
(四)申请大型机械及设备、工程农机(室内/室外)及车辆等展区展位,须填写最大展品的尺寸(长×宽×高)。
(五)自2013年起,企业在某一展区连续两年四届参展后,如仍无对应展区类别出口额,不得在该展区继续参展,直至确认其有该展区类别的出口额为止(特指广交会统计口径下的出口额)。
(六)首次申请展位的企业,通过“参展易捷通”填写申请时,注意“我的公司”项下的“所属交易团”一栏选择“270广东”,“省份/城市”一栏选择“广东省/顺德市”。选择错误将影响申请资料无法正常初审。
(七)网上申请过程中,企业务必根据实际需求慎重填报展区、展位数量、是否特装及是否有联营单位等信息。“参展易捷通”系统关闭后,数据将无法更改。
(八)外贸公司申请联营参展的生产厂,原则上应为顺德区内登记注册的生产厂;顺德区外的联营生产厂须提交相关的合作关系证明材料,否则审核不予通过。
(九)“参展易捷通”展位申请栏目中“审核状态”为“初审通过”是指企业申请资料符合申报要求,不表示已获得展位。 展位分配方案将根据广交会展位安排相关办法确定,以参展易捷通最终公布展位号或所属交易团通知为准。
(十)涉及刀具展品的企业请按以下要求办理:申请展位时在“主要展品”项下如实填报刀具展品;如获展位安排,须按要求指定专人管理刀具展品,并登记备案企业名称、法人代表和责任人姓名、身份证号码、联系电话、展位号,以及展示刀具的数量、型号、尺寸等资料。参展期间,刀具展品须按要求入柜上锁或固定锁住。
(十一)第一期大型机械及设备、车辆、工程农机(室外)、第二期户外水疗设施展位由广交会展览工程有限公司实行统一布展,其中大型机械及设备展区不接受企业自行特装布展申请。
(十二)有关《参展企业资格标准》、《中国进出口商品交易会参展展品范围》的详细内容请直接登录广交会官网查询。
特此通知。
佛山市顺德区经济和科技促进局
2015年5月22日